在 Teams 中使用 Copilot 获取频道要点

假设今天是忙碌的一天。除了需要回复的所有电子邮件和聊天线程外，您的团队频道中还有所有未解决的项目和更新。Teams中的 Copilot 可以帮助你快速进入状态！导航到团队中的 “聊天”选项卡，点击聊天顶部的 Copilot 图标。Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 将被打开，它可以使用 Microsoft Graph 中的数据来回答您的问题。开始时，使用提示语”[团队]的[频道]有什么新鲜事？“例如，我想知道我在 Mark 8 项目团队的“走向市场“频道中错过了什么，所以我会问 Copilot：”Mark 8 项目团队的”走向市场”频道中有什么新内容？

Copilot 会快速扫描该特定频道，并告诉我最新更新的时间、谁参与了该变更、是否有任何新文件共享，甚至还有该更新附带的链接，这样就可以轻松地直接导航到该线程。输入提示时，请确保在提示中提供的团队名称拼写正确，否则它可能无法搜索到正确的频道。

利用后续提示深入调查

为了更进一步，Copilot 为您提供了自动生成的提示，您可以用它来跟进第一条提示所提供的回复。回到刚才例子，Copilot 告诉我，我的频道成员之一 Hadar Caspit 与团队分享了一份上市计划文档。与其尝试浏览不同的频道、团队和帖子，Copilot 已经为我建议了一个后续提示：”走向市场计划的关键点是什么？

点击该提示后，Copilot 会弹出一份简单而有效的文档概览，包括目标受众、产品和价格策略等。这些后续提示会根据您团队的情况以及自上次签到以来该频道的更新情况而改变。但不变的是，这些都是 Copilot 提供的简便方法，让您无需离开 Copilot 对话即可深入了解这些更新信息。

借助 Microsoft Graph 的强大功能利用相关文档

Copilot 使用 Microsoft Graph 将任何相关文档提取到其输出中。这要归功于 Microsoft Copilot 的基于图表的聊天功能，它使您能够将工作内容和上下文带到 Microsoft Copilot 的聊天功能中。有了基于图表的聊天功能，您就可以起草内容、了解遗漏的内容，并通过开放式提示语获得问题的答案–所有这些都安全地基于您的工作数据。

让我们再次回到我在频道中分享的”走向市场计划”。除了精彩的总结之外，Copilot 还在回答中直接链接了文档。现在我甚至不需要离开与 Copilot 的聊天，就能访问它为我总结的文档。只需点击一下，我就可以直接进入包含我所问的 GTM 计划的 Word 文档。

从一个地方了解您的频道

即使您觉得您所属的 Teams 频道的数量庞大以及它们的不断更新，让您很难同时跟踪所有地方的所有内容，这个提示将帮助您解决这些问题。通过 Copilot，您只需通过一个简单的提示，就能查看和跟进这些团队频道！它可以帮助你总结、可视化和访问文档，而不必在几十个线程和回复中寻找相同的信息，让你更轻松地掌握工作，提高效率、响应速度和生产力。请务必使用推荐的跟进提示，通过 Copilot 加倍关注特定更新，并充分利用每个渠道。

文章源文：Prompt Like a Pro: Effectively summarize your channel conversations with Microsoft Copilot in Teams – Microsoft Community Hub

在 Teams 中使用 Microsoft Copilot 有效总结渠道对话最先出现在君熙服务。

与此同时，这些新功能将在 InfoComm 展会上亮相，期待着在那里与众多合作伙伴会面。我们很高兴与大家分享 Teams 会议室和设备以及 Teams 会议的一些功能更新，这些功能更新改善了每个人的会议体验，包括提高了更具包容性和自然感的会议体验标准的协作解决方案，以及朝着更轻松、更精简的设备管理迈出的一大步。

 让我们深入了解一下吧！

配备新摄像头和实时字幕功能的更具包容性的会议

在过去的一年里，摄像头，以及房间里的人和物向远程与会者展示的方式，一直是人们关注的一个领域，其目标始终是让会议体验更具包容性。其中一些更新于 10 月在 Ignite 首次发布，因此我们很高兴看到它们可于本月和下个月发布给客户预览或普遍可用。

对于人工智能相机技术的优势来说，一个令人兴奋的消息是，Teams 会议室专业版（Teams Rooms Pro）许可证持有人将在下个季度可以使用 Windows 上 Teams 会议室的云智能框架（Cloud IntelliFrame）。对于没有配备新智能摄像头的会议室，Cloud IntelliFrame 将会议室的单个视频馈送分解为一个复合视图，该视图由会议室与会者中的聚焦和边框视频瓦片组成，因此远程与会者可以更好地看到会议中每个人的脸。对于非智能摄像头，Cloud IntelliFrame 通过利用微软云智能（Microsoft Cloud AI）（在 Microsoft 云中运行的 Microsoft 构建的 AI 模型）来处理来自房间的单个视频流，从而提供增强的视频库体验。

会议室内的参与者将能够控制他们在会议中的表现方式。IntelliFrame 选项可以由IT管理员设置，室内参与者可以通过室内控制台上的摄像头控制菜单对功能进行控制。

对于智能摄像头，我们很高兴的宣布您附近摄像头的多视频数据流及智能有源扬声器跟踪功能将很快可用。我们技术采用计划（TAP）里的早期使用者已经开始部署 Yealink 智能版 60 和更新版 Jabra PanaCast 50。两种解决方案都支持智能有源扬声器跟踪、多视频数据流以及智能扬声器功能 – 此功能可通过声音认出会议室里的每一个扬声器并通过会议记录识别每个与会者。在会议记录里保持会议室内与会者的身份识别是基于 AI 的生产力工具的基础，例如与远程使用者和 Teams 会议室里使用者的智能回顾（Intelligent Recap）。另外，智能版（SmartVision）60 能够在名册里群组会议室内的与会者（已注册并已创建 Teams人脸识别档案的人员），并且给每个与会者的视频数据流用他们的名字打标签，此功能也很快将在PanaCast 50 上体现。

对于安卓上的 Teams 会议室内容摄像头，我们也有好消息。本月发布的内容摄像头将能够在物理白板上拍摄，并作为独立的视频源共享白板的放大视图。当房间里的人拿出干擦标记并将白板带入活动时，远程与会者将能够跟随。

本月，安卓系统上的 Teams Rooms Pro 将推出智能摄像头控制，用户可以从控制台为支持这些功能的摄像头调整室内摄像头的取景。选择放大当前讲话者时，裁剪房间中的空白以更好地为会议室提要中的会议室与会者设置框架，或者选择合成视图，为会议室中的每个人创建单独的框架。以前，这些控件需要通过相机直接访问。现在，用户会发现在控制台上通过一个统一的体验进行管理要比之前的方式容易得多。IT管理员可以在设备设置中指定默认选项。

虽然你的演示内容和房间里的与会者以正确的方式出现在远程与会者面前很重要，但建立一个安全的讨论空间对包容性会议也至关重要。现在可用于在线会议，不文明用语过滤切换允许您打开或关闭实时字幕的不文明用语过滤功能。过滤在默认情况下是打开的，所以如果你想关闭它，只需导航到用户设置中的“字幕和转录”选项卡。关闭后，实时字幕和实时转录将按原样显示每个单词，消除任何屏蔽或过滤。

最后，现场字幕可以让与会者实时了解发言的内容以及谁在发言。我们很高兴与大家分享，我们对字幕体验进行了新的改进，使其能在线上会议中提供更多的清晰度和灵活性。

对于初学者来说，发言者的完整姓名现在显示在与他们相关联的字幕上方，清楚地归属于正确的发言者。默认显示的行数已从2增加到3，可以扩展窗口以显示其他行。现在，您可以在面板中向上滚动前一分钟的字幕 – 如果您错过了所说的内容或想快速重新查看最近的字幕，这将非常方便。

字幕“设置”按钮现在也显示在会议窗口右侧的一个新窗格，方便用户轻松设置语言和样式配置。您可以在设置窗格的“语言”部分中指定会议的当前口语语言。如果您拥有 Teams Premium 许可证，您还可以指定现场翻译字幕的语言。

新的样式部分允许您应用四种不同的自定义：更改字体颜色、设置标题面板的高度、设置面板的位置和/或更改标题的字体大小。根据所选的高度和字体大小，您最多可以获得 3-4 行额外的字幕。

此外，您可以选择字幕面板在会议视图底部或顶部的位置，从而根据最适合您的方式定制您的字幕体验。

使会议和协作更轻松、感觉更自然的工具

前端视图的一些备受期待的人工智能驱动功能将在下一次 Windows 更新中发挥作用：

为了进一步让远程参与者关注会议室，前端视图将用共享背景替换每个人的背景，并对每个视频源应用统一的大小，以便远程参与者在房间里对参与者来说都是真人大小，无论他们离相机有多远或有多近。

空间音频的到来，有助于室内与会者通过音频提示更自然地跟踪谁在视频库中说话 – 如果视频库左侧的人在说话，他们的声音就会来自那个方向，就像他们在房间里一样。这一功能也适用于在线会议，使远程会议体验对每个人来说都更加真实和包容。

本月，我们看到了更多Teams 会议室可以帮助人们协作并一起举行精彩会议的方式：

• Windows 上团队会议室的“在一起模式”控件：对于喜欢在“在一起”模式下开会的团队，在会议室开会的人现在可以为所有参与者选择“在一起模式”，并选择适合会议类型的布局。“在一起模式”将为所有参加的人应用该视图，无论他们是在房间前面的显示屏上观看还是在自己的电脑屏幕上观看。
• 分组会议室支持：在团队会议中使用分组会议室的组织和团队将很高兴听到每个人，包括团队会议室中的人员，都可以加入分组会议。从本月开始，Windows 上的 Teams 会议室可以添加到分组会议室，并在主会议室内外移动，从而简化分组会议的协调。
• Teams 会议室和基于 SIP 或 H.323 的 VTC 之间的 1:1 呼叫：到目前为止，还没有办法从 Teams 会议室设备直接呼叫到基于 SIP 或 H.323 的视频电话会议（VTC）设备。随着 Teams 会议室应用程序本月的更新，Teams Room Pro 客户将能够在 Windows 和 VTC 端点上的 Microsoft Team Rooms 之间进行一对一通话，从而实现跨服务的音频、视频和内容共享的特别视频通话。Teams Rooms 平台使云视频互操作（CVI）合作伙伴能够为 Microsoft Teams Room Pro 授权客户提供此功能。
• 现在 Windows上Teams 会议室的新外观可为所有人提供。今年 2 月首次发布的 Teams 会议室在Windows 上的新外观现在是默认外观。刷新后的日历具有可滚动列表、当天的可用会议室、即将举行的会议的高级会议细节、更直观的视觉提示，以及使用会议室控制台进行的一键式会议加入。在整个用户体验中，还改进了视觉提示，使与控制台的交互更为容易和直观。

最后，无论你是在办公室还是远程工作，整天参加会议都会让人筋疲力尽。使用这些新的在线会议工具，可以节省时间并无缝组织讨论。

• 智能回顾利用人工智能自动提供在线会议的全面概述，帮助用户在几分钟内赶上、回忆和跟进长达一小时的会议。现在 Teams Premium 用户可以使用英文版，智能回顾会自动生成会议笔记、推荐任务和个性化亮点，帮助您快速找到对您最重要的信息。节省发现关键要点和行动项目的时间，使您的团队能够专注于接下来的工作。人工智能辅助的录音和转录还允许用户轻松选择并跳转到您想要复习的主题。例如，使用仅对个人用户可见的个性化时间线标记，您可以在提到您的姓名时、共享屏幕时以及加入和离开会议时跳转到该标记。你可以在团队日历和聊天中的新“回顾”选项卡下找到智能回顾。请注意，人工智能生成的笔记和任务目前不适用于欧盟和英国的订阅户，但将于 2023 年 8 月中旬提供。

• 不是 Teams Premium 用户？不是问题！新的经过改进的会议回顾体验现在可供所有 Teams 用户使用。点击链接获取会议记录、录音和手动笔记的日子一去不复返了。现在，在新的“回顾”选项卡上，用户可以在查看笔记、录音的同时观看会议记录，并直接在团队内访问共享内容，而无需切换屏幕或应用程序。

• 使用协作笔记，在线会议更有效。很快，与会者可以在会议议程、笔记和后续任务上实时合作创建和协作。这些功能现在集成在 Teams、Loop、Planner、To Do、Office.com 和企业版 OneDrive 中。协作笔记是一个循环组件，无论它们位于多少个地方，都始终保持同步，并且可以在聊天、群聊、电子邮件和其他文档中轻松复制和共享。同样，当参与者在会议中被分配任务时，会发送电子邮件通知，该任务会自动与待办事项和计划器同步。访问日历邀请“详细信息”选项卡、会议期间的“备注”按钮以及会议后的“回顾”选项卡下的协作备注。

更便捷的部署、更深刻的洞察分析、更多方式的安全保证

Teams 会议室专业版管理服务本月提供了一些令人兴奋的更新，在 Windows 设备上更容易地部署服务代理，能够查看和编辑资源帐户配置，新的设备运行状况警报，以及有影响力的新 Insights Report。

• 为了实现快速、无摩擦部署的目标，随着 7 月份 Windows 上 Teams 会议室的更新，Teams 会议室专业版管理服务代理将被分发并安装在设备上，从而减少IT所需的接触次数。今年晚些时候，将对开箱即用体验（OOBE）进行改进，将会议室的部署从几天减少到几小时。
• Windows 设备上提供了新的设备健康信号，包括操作系统和Teams 会议室应用程序版本的警报、USB电源设置、蓝牙禁用以及阻止 Windows 更新。
• Teams 会议室专业版管理门户现在包括一个资源帐户配置选项卡，IT管理员可以在一个位置查看和编辑资源帐户、邮箱、位置和许可证设置，以及编辑配置。
• Insights Report 总结了问题、采取的补救措施，并有一个价值计算器，可以轻松量化专业管理服务对生产力的影响和成本节约。

对于 Teams 会议室企业客户来说，安全性将在本月和下个月得到升级，提供更多的可管理性功能和端点保护，以及用户保持会议更加私密和安全的方法。

• 从 7 月开始，Teams 会议室企业客户将通过升级到 Microsoft Intune Plan 2 和 Microsoft Defender for Endpoint Plan 2 来加强其 Teams 会议室的安全配置文件的安全性，无需额外费用。通过这些计划中的任一个计划，您将获得之前通过计划1获得的一切功能，以及计划 2 中包含的其他功能。对于Microsoft Intune 来说，这意味着为 Teams 会议室设备提供了一套额外的设备管理、配置和保护功能。对于 Microsoft Defender For Endpoint，这意味着额外的端点检测和响应、自动调查和事件响应以及威胁和漏洞管理。
• 为了获得更高级别的安全和隐私，7 月份，IT 管理员将能够配置会议 ID 和密码，以便加入 Windows 上的 Teams 会议室会议。
• GCC-H 对 Android 上的 Teams 会议室和 Teams 管理中心的支持将于本月开始。我们很高兴现在可以在两个 Teams 会议室平台上支持我们所有的 GCC-H 客户。

源文链接：

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-for-microsoft-teams-rooms-and-teams-meetings-at/ba-p/3843949

2023 InfoComm 展会上微软 Teams 会议室和 Teams 会议的新功能最先出现在君熙服务。

为如今数字化互联的分布式办公人员提供助力

Microsoft 365 是云优先的平台，适用于当今员工的所有工作方式，无论何时何地，也无论采用何种工作方式。从信息工作者到一线员工，无论你如何运营公司或团队。而且，与拼凑单点解决方案相比，借助 Microsoft 365，组织可以节省 60% 以上的费用。
Microsoft 365 在新的 Microsoft 365 应用中焕发生机，它可以容纳你最喜爱的所有生产力应用（Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook）、用于创作和表达的新应用（例如 Loop），以及你选择的任何第三方应用。它是一种基于 Microsoft Graph 构建的安全、集成式体验，将你的所有文档、文件、联系人和会议等内容汇集在一起，并提供由 Graph 提供支持的个性化智能建议。简而言之，这是一种更好的工作方式。Microsoft 365 应用面向我们的业务、教育和消费者细分市场的客户提供。

使用 Teams 转变会议文化

Microsoft Teams 是 Microsoft 365 的核心应用。Teams 的每月活跃用户数超过 2.7 亿，在过去 20 年中对员工工作方式的改变超过了任何其他应用。仅在过去一年中，我们就引入了 450 多项新的 Teams 功能，用于转变会议文化并让每个人都融入工作流。
它首先帮助每个人进行更好的混合会议。去年，我们向 Microsoft Teams 会议室引入了 AI 支持的新智能摄像头，消除了现场出席的与会者与线上出席的与会者之间的隔阂。今天，我们与 Yealink 携手带来 SmartVision 60，这是首款 360 度会议室中心智能摄像头。SmartVision 60 使用 AI 主动扬声器跟踪生成多个视频流，然后快速实现人物识别。
随着 Teams 普遍用于协作，我们将扩展到各种类型的硬件。今天，我们宣布 Cisco 已成为 Teams 会议室认证设备合作伙伴。这是有史以来第一次在经过认证的 Cisco 会议设备上原生提供 Teams 会议，使客户能够将 Teams 配置为默认会议体验。
在提供更好会议体验的道路上，我们永不停歇。我们正在从新的 Teams 高级版会议产品/服务开始，帮助你转变会议文化。Teams 高级版包括智能概括功能，这是一种强大的全新 AI 体验，它让你就像在每次会议中都拥有一个虚拟助手一样，即使无法出席也是如此。它可创建任务、自动生成会议章节，并分享录制内容中的个性化亮点。Teams 高级版还包括实时字幕翻译，可针对 40 种口语提供 AI 支持的实时翻译，使会议参与者可以查看以他们自己的语言显示的字幕。如果组织者拥有 Teams 高级版，则所有与会者都可以体验实时翻译的字幕功能。

• 我们还很高兴地宣布，通过 Teams 高级版可提供使会议更加个性化、智能和安全的体验。
• 自动设置正确会议选项的新会议指南。
• 通过高级会议保护（包括水印和敏感度标签）对机密信息进行升级保护。
• 无冲突的虚拟约会，用于实现个性化的企业对消费者互动。
• 能够使用高级功能举办高质量的网络研讨会，以推动更深入的参与并产生新的潜在客户。

推出 Microsoft Places：将空间转换为工作场所

绝大多数情况下，人们为了彼此才走进办公室。这就是为什么我们要打造一个全新的互联工作场所类别，并推出 Microsoft Places 来解决混合工作的独特挑战。员工被赋予了空间意义和身份。从本质上讲，员工创造了一个空间，一个工作场所。Microsoft Places 帮助每个人了解谁会在什么时候位于办公室中、其座位、要现场出席的会议，以及如何在团队已经计划到来的日期预订空间。它还可以帮助领导者了解员工如何使用办公室，并最终优化其房地产投资。第三方合作伙伴可以在 Microsoft Places 之上构建和集成新的和现有的解决方案。

将虚拟世界引入工作

数据显示，51% 的 Z 世代设想在未来两年内在虚拟世界中工作。微软宣布与 Meta 合作，为 Quest 引入 Teams 沉浸式会议体验，以便在虚拟现实中进行连接、共享和协作，就好像你们本身就聚在一起一样。
借助适用于 Teams 的 Mesh 虚拟形象，可以创建自定义虚拟形象代表自己，这样就可以离开摄像头稍事休息，但仍然可以将自己的形象置于 Teams 会议中。

解锁新的协作模式

在 Microsoft 365 和 Teams 中，我们通过专为同步和异步协作、创作和表达以及工作流中的业务流程设计的协作体验来改进工作。  

这首先要让会议更具实用性和互动性。Excel Live 可改变员工在会议中的协作方式，使每个参与者都可以直接从 Teams 中实时编辑 Excel 文件，甚至无需打开该文件。Teams Live Share 现为预览版，它通过将 Teams 会议中共享的任何应用转变为实时的多用户协作体验实现进一步改进，参与者可以直接在会议窗口中进行交互、注释和协作。
借助同框场景模式的最新创新，会议组织者和演示者可以在同框场景模式视图中为会议参与者分配席位，还可以将同框场景模式视图固定到会议演示区域，以便每个人都拥有相同的组视图。
使用新的时间和位置功能（可跨 Teams 和 Outlook 访问），人们可时刻指定和调整他们将在办公室还是远程位置工作，从而更轻松地安排面对面会议。

使用新的 Teams 频道体验，可更轻松地专注重点和进行协作，将最近发布的帖子置于顶部，以便员工轻松了解最新对话、参与讨论，然后弹出以便快速返回。新频道具有新的帖子类型，如公告和视频剪辑，以及可自定义的频道标题。

借助 Teams 聊天中的新功能，可通过更多方式来优先处理最重要的工作、守住界限和时间规定、真实地表达自己并享受乐趣。AI 推荐的回复可以节省时间，而“@”提及群组中每个人的功能有助于快速吸引群组的注意力。我们提供多达 800 个表情符号，让每个人都能以自然且真实的方式表达自己，而聊天中的视频剪辑让每个人都能够轻松地在聊天中录制、发送和查看视频剪辑，借助个人风格增强联系。

随着异步协作的兴起，员工需要可帮助其跨空间和时间进行沟通和协作的解决方案。去年，我们推出了 Loop，它打破了应用之间的障碍，可让员工一起进行思考、计划和创造，实现流畅的协作。今天，我们很高兴地宣布 Loop 应用发布了预览版，提供在整个 Microsoft 365 中同步的工作区、页面和组件。我们也很高兴地宣布将 Loop 组件引入 Word 网页版、白板和 Outlook for Windows，以便跨 Microsoft 365 应用在用户工作环境中满足用户需求。

借助 Microsoft 编辑器，很快就能使用 Context IQ（在 Microsoft 应用和服务的后台工作的一套智能功能）来显示 Loop 组件。Loop 现在还在 Teams 中提供 Dynamic 365 集成，用户现在可以在 Teams 聊天中将 Loop 组件插入 Dynamics 365 记录。我们还在 Microsoft Edge 浏览器中引入了 Edge Workspaces，因此协作处理一个项目的每个人都可以在一个地方查看相同的网站和文件（作为一组共享的浏览器选项卡）。
Microsoft 365 中的全新创作和表达体验包括 Microsoft Designer，这是一款由 AI 技术（包括 DALL-E 2）提供支持的新应用，借助该应用，只需输入文本提示或其他内容即可快速创建令人惊叹的社交媒体帖子、邀请和图形。Microsoft Create 拥有数以千计的创意模板，可激发灵感并提升技能。今天，我们还将庆祝视频编辑器 Microsoft Clipchamp 加入 Microsoft 365，借助该编辑器，任何人都可以通过视频讲述故事，而无论其技能或经验水平如何。这些创作和表达体验将首先在 Microsoft 365 消费者体验中推出。

我们还通过将业务流程融入工作流的新体验帮助组织提高生产力。自适应卡片是一种直接在 Teams 内设计和交付微应用的全新低代码方式。使用自适应卡片，开发人员可以将来自多个应用程序和平台的可交互内容引入 Teams 聊天中的单个界面。
内容 AI 是一种新的技术解决方案类别，它利用云和 AI 的进步来转变内容的创建、处理和发现方式，为人们提供支持并将工作流大规模自动化。今天，我们将推出 Microsoft Syntex，它将内容 AI 与内容处理、内容摘要和电子签名等服务一起集成到工作流中，帮助增强、管理和连接内容。

利用 Microsoft Viva 帮助每个员工成长

虽然工作场所在帮助员工在工作中茁壮成长方面仍然发挥着关键作用，但工作不再只与工作场所相关，而是一种体验。你需要一种可让员工随时随地访问的员工体验。Microsoft Viva 是第一个将联系、目标、见解和成长融入工作流的数字化员工体验平台，可助力员工和团队发挥最好水平。
就在几周前，我们在 Viva 中推出了一组新的应用和服务，以帮助组织中的每个人围绕最具影响力的工作来推动实现业务成果。通过增强目标设定以及目标和关键结果 (OKR) 管理解决方案 Viva Goals 并与该解决方案集成，可将相关体验直接引入工作流。Viva Pulse 可让管理者和团队领导者把握团队脉搏，以便在需要时执行快速、保密的措施，持续了解团队的需求并采取重要行动。新的集中式沟通管理和发布工具 Viva Amplify 可帮助员工沟通团队和领导者更有效地与员工进行沟通，方法是从一个位置自动发布所有内容，以便与在任意位置工作的员工联系（无论是使用 Teams、Outlook、SharePoint 还是 Viva），并提供相关指标来帮助了解和跟踪消息影响，同时随着时间的推移进行改进。

Windows 11 和 Windows 365：为分布式劳动力时代构建的全新云计算范例

在 Windows 11 中，我们针对混合工作重新设计了操作系统（从客户端到云）。Windows 365 是为分布式劳动力时代构建的全新云计算范例。
借助新的 Windows 365 应用，可以直接从 Windows 11 任务栏或开始菜单访问云电脑，然后将完整的 Windows 体验（所有应用、设置和内容）传输到任何设备。我们还宣布了为美国的政府社区云和高级政府社区云客户发布 Windows 365 Government。而且，我们即将推出新功能，使组织能够为仅需在工作日的有限时间内使用云电脑的轮班和兼职员工预配 Windows 365 云电脑。

我们还宣布了专门为 IT 专业人员提供的服务更新。适用于企业的 Windows 更新报告将利用 Azure 工作簿使部署报告更加模块化和可定制，以更好地满足你的需求，而组织消息使直接在 Windows UX 中与员工交流变得容易，可帮助完成员工入职或提供重要培训的提醒。我们还向通用打印添加了分支机构打印机管理和诊断报告，并支持在使用 Microsoft 365 测试库进行就地升级后评估应用。我们持续不断地向 Windows 自动更新添加功能，以帮助从 Windows 10 迁移到 11，并支持 AVD 修补，以保护所有 Windows 实例（包括在客户端和云中）。

简化 IT 管理

我们希望通过 Microsoft 365 帮助你简化 IT 管理并降低成本。

今天，我们为支持云的 Microsoft Intune 套件引入了新功能，包括旨在动态提升权限的终结点权限管理，以及用于移动应用程序管理的 Microsoft Tunnel（提供对公司资源的安全访问）。正如之前提到的，与拼凑单点解决方案相比，立即与 Microsoft 365 进行整合可以节省 60% 以上的成本，同时帮助员工在工作流中保持安全。

Microsoft 相信充满活力、有能力的员工是每个组织获得持久竞争优势的关键。Microsoft将继续在 Microsoft 365、Teams 和 Viva 中进行创新，以帮助每个人茁壮成长 – 因为技术与正确的文化和领导力相结合，可以为每个人创造更美好的工作环境。

原文链接：

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/blog/2022/10/12/microsoft-365-at-ignite-re-energize-your-workforce-in-the-office-at-home-and-everywhere-in-between/

Microsoft 365 Ignite – 为员工重新注入活力最先出现在君熙服务。

让我们一起来看看这些更新吧。

幻灯片放映体验

这个需求是自去年秋季发布了适用于 Windows 11 的新照片 APP 后，得到的来自使用者的最多需求反馈。现在这个梦想得以实现，使用者们可通过幻灯片形式观赏照片，重温美妙瞬间。幻灯片格式还可由切换转场过渡、动画等形式进行展现，另外，还有25首原创音乐供用户选择。点击任一照片即可开始放映幻灯片，用户也可选择多张照片同时观赏。

时间线滚动条

这是另一个最重要的功能请求。这版更新中，时间线滚动条被重新引入到所有照片、OneDrive 和 iCloud 的照片库试图展现方式里，这些试图按年份和月份对照片进行分组。现在有了这个滚动条，用户可以很轻松地跳转到任何时间点，找到想要的照片。

定点修复

使用这个功能可删除照片里的瑕疵以及不需要的区域。

其它修复和改进

• 不安装 93MB 插件也可使用自动增强功能。
• 从外部设备导入照片时，可通过拖拽选择照片并可使用快速切换确定已选择的文件。
• 被隐藏的 iCloud 照片不会在图库中显示。
• 视频文件里音频默认为静音问题被修正。现在默认播放音频且保持用户在视频中的设置。
• 从照片 APP 向 Outlook 和 Teams 粘贴复制照片时，现在默认会内联插入图片而不是以附件形式插入。
• 复选照片：在图库中选择照片时，按住 SHIFT 键可选择多张在一行里连续排列的照片；按住 CTRL 键则可选择多张不连续排列的照片。

文章来源：https://blogs.windows.com/windows-insider/2023/05/03/photos-app-for-windows-11-update-brings-improvements-for-windows-insiders/

Windows Insider 使用体验提升最先出现在君熙服务。

M365俨然能满足大部分员工对于统一办公的需求，但对于管理者而言，对M365进行统一管理更为迫切。由于缺乏有效的统一管理数据面板，管理者或IT部门对M365的管理犹如“盲人摸象”，很多数据只能靠手动收集和更新，对于系统潜在的漏洞风险更是难以把握，由此带来告警延迟、问题处理无规范、权限混乱等各种管理问题。

如果您刚开始考虑对M365进行统一管理，在选择工具时，可以从以下几个方面进行考察：

MS365统一管理入口

在满足企业需求的前提下，优先选择具备单一入口的管理工具，统一数据展示面板和管理窗口能为高效管理奠定有利的基础

MS365多样化报表

管理工具需要包含Exchange、Onedrive、Teams等常见M365应用的报表功能，支持不同维度筛选数据、图表展示等辅助功能，更有利于管理者进行查看和对比；对于同时使用其他微软服务的企业，还可以将是否包含常用微软应用如Azure云数据报表等功能纳入考察范围，有利于企业进行统一管理

状态监控和告警

具备对组织内M365运行状况和性能实时监控功能，并能够出具详细的监控报告；支持搜索查找功能，可对恶意软件和信息进行即时查找，或通过自动执行配置文件实现定时搜索；还需拥有统一告警面板，确保系统能及时发布告警

任务委派功能

对于M365管理过程中发现的问题，或M365使用的常见操作，能直接将其作为任务委派于支持人员进行响应处理，例如：告警处理、权限修改、密码重置等常见操作，实现M365管理和问题处理的统一操作

MS365审计功能

支持对M365用户活动进行审核，跟踪用户活动行为，有利于及时发现可疑用户活动，实现合规行为管理，为避免安全漏洞提供有效的防范依据

越来越多的企业意识到M365管理上的缺陷，并开始着手使用辅助工具，通过统一的数据面板和管理窗口，实现对M365工具、员工服务情况的高效和自动化管理，大大提高了管理效率。如果您的企业也在考虑部署一套合适的M365工具，欢迎联系君熙，由专业的技术工程师为您剖析企业现状并匹配合适的解决方案。

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群聊沟通下的组织架构

对于临时性业务沟通，群聊确实能带来及时的问题解决，但是对于需要长期沟通协同的问题，群聊不仅无法形成系统的问题管理，还会导致组织内部与外部客户的管理割裂。随着业务内容增多，群聊数量激增带来信息过载、管控困难和工作体验下降等问题。

Teams管理下的组织架构

无论出于提升工作体验，还是提高管理和沟通效率，是时候尝试统一、高效的团队管理方式。不同于传统模式下，数据、人员和外部割裂的管理局面，Teams将人员管理、业务管理、文档管理整合于一个界面，大大提高企业管理效率，同时加强关联性。

Teams数字化能力

Teams将人员沟通、团队/项目管理、文档管理、会议安排等各项事务统一到一个界面，使企业组织架构内各元素相互关联，帮助用户实现数字化转型，充当企业的数字中枢，发挥着团队应有的决策力、执行力、协作力、生产力和学习力。

1、决策力

对于管理者，需要实时掌握企业、项目的动态，但在过去的工作群聊模式下，管理者虽然能通过群聊查看最新的沟通状态，群内发布的项目文件分散且版本众多，一不留神就被铺天盖地的群聊消息淹没，更新文件无法确保及时传达到每一个人，对于管理者来说更是难以分辨。

Teams频道中，对于组织文件和群聊有明确的标签页划分，管理者只需关注频道，即可掌握关于项目的所有最新信息，摆脱翻遍群聊也无法确定是否为最新版本的困扰。

在Teams中，可依据具体的部门、项目或者跨部门协作，建立独立管理的团队，所有与之相关人员、沟通、文件都关联于独立的团队和频道中，实现统一指挥并快速做出判断和决定，大幅度提升管理效率。

图片来源：Microsoft-Teams频道划分的文件标签

2、执行力

Teams的管理基于“团队”和“频道”，任何项目落地只需落实到对应的“团队”，在频道中进行任务细化和分配，涉及的人员只需在对应的频道中沟通、共享文件和跟进进度，让每个员工都能明确目标和同步任务进度。通过在团队下建立私有频道，还能让部分被授权人员进行敏感信息沟通，既减少信息泄露机率，又实现问题有效、持续的跟进。项目“频道”化有助于提高任务推进的效率，让每个员工都能收获高效的工作体验。

图片来源：Microsoft-Teams团队频道划分

3、协作力

摆脱一件事情一个群、一个文件多次群发的分散管理模式，以“团队”和频道为核心，实现跨部门、内部与外部的统一协作，成员可以选择群聊、会议、私聊、文件共享等多种协作方式，并在一个位置协作完成团队任务，同时，日历功能让团队规划清晰可见，成员通过日历及时了解需要配合的时间节点，Teams实现了多样化沟通和统一协作的结合。

图片来源：Microsoft-Teams多种协作方式

4、生产力

Teams与Office365应用无缝集成，将办公和沟通相结合，在Teams中实现Word、Excel、PPT等文档共享，多成员共同编辑文档保证团队协作效率，改变过去本地编辑和每人一个版本的隔绝状态。同时，任务可分配并通知到个人，确保责任到人，材料修改内容可追溯和历史版本恢复，很大程度上保证了项目沟通的可控性和安全性。

图片来源：Microsoft-Teams中进行文档多人同步编辑

5、学习力

Teams集成SharePoint的强大共享同步能力，在组织内进行的文档存放、修改都继承了SharePoint的共享存储、权限划分方式，确保组织文件长期有效的维护和更新，在沟通中逐渐构建企业的“知识库”，并透过Teams的团队管理方式呈现，让每个成员能快速找到所需且“权限”允许的信息，减少机密信息外泄的隐患，无形中养成知识共享、查找学习的氛围和规范。

共享文件伴随着每个落地项目的沟通而生成，经历了真实业务场景的使用和检验，沉淀内容更具实用性，透过Teams高效的检索功能，实现信息快速检索和引用，激励员工进行信息查询和共享的行为。

图片来源：Microsoft-Teams文件共享打造知识库

未来，伴随着微软AI助手Copilot的落地，Teams将成为企业在数字化时代强有力的工具，协助企业提高工作效率和创造价值。

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Copilot如何运行？

虽然Copilot基于ChatGPT模型开发，但绝不是将ChatGPT和MS365进行简单的连接，而是作为一个完整的Coplilot系统服务于用户。

图片来源：Microsoft – Copilot工作原理

要理解为何Copliot能输出用户想要的数据，需要对其工作原理有一个基本的了解，可以分为四个阶段：

1、用户提示

用户通过MS365应用激活Copilot，输入问题或者要求

2、预训练

Copliot系统将输入内容传递给Microsoft Graph库，基于用户业务数据进行预训练

3、生成内容

Copliot系统将预训练的内容传递给大语言模型生成内容

4、内容优化

再次将生成内容传递回Microsoft Graph库，基于业务数据进行内容的优化和合规检查

5、输出内容

将最终优化内容输出到MS365应用端，呈现给用户

Copliot系统运行的关键有两点，一是基于ChatGPT大语言模型生成内容，二是紧密关联用户的实际业务数据进行输出内容调优，确保最终输出内容与用户业务高度相关，提高输出内容可用性。

Copliot两种应用模式

Copliot研发目的在于增效，让员工能专注于更有价值的工作，微软设想了两种应用场景，最主要的应用场景是嵌入办公软件MS365使用。

图片来源：Microsoft – Copilot应用于MS365

Copliot作为MS365的一部分嵌入Word、Excel、Powerpoint、Outlook、Teams应用，正式发布后，将以功能图标形式展示在菜单顶部。用户通过点击图标激活Copliot对话框，用户在对话框内输入自然语言指令。用户在输入文字指令的过程中，还可以进行相应文档的引用，Copliot将自动结合选中的文档生成指令内容。

图片来源：Microsoft – Copilot应用于Word

另一种应用场景是Business chat，Copilot作为独立的聊天窗口与用户进行交互，它的强大在于结合了文档、会议、电子邮件、聊天等各项被授权的数据或应用，为用户总结近期活动、安排会议、提醒未来计划等。用户仅需在一个窗口内提问，即可获取所有授权应用的活动总结，AI还会在总结内容中引用原始的文档或应用，方便用户快速跳转回顾，Business chat将应用于Bing和Teams。

图片来源：Microsoft – Copilot Business Chat应用场景

目前该功能仍处在小范围测试阶段，预计测试人数有所上升，但仅限受邀请人员试用，预计年底有望和大部分用户见面，正式发布时间待定。

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Copilot带来的将是一种全新的随行办公体验，集成于成千上万打工人每日使用的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等常用办公软件

Microsoft 365 主管 Jared Spataro

365用户通过点击激活Copilot，即可快速获取即将开启的Teams会议提醒、相关项目信息和组织人员变化情况，甚至是休假人员返岗的提醒。Copilot能基于其他文档在Word中自动生成草稿，用户可以自由编辑草稿，通过分析Word文档生成10页的ppt演示文稿，或分析生成Excel数据。

用户使用Copilot可快速创建Excel SWOT分析或PivotTable，还可将Teams会议内容转译为文字、提醒用户错过的会议内容或自动生成会议总结。

Copilot的提示无法确保百分百准确，有时候通过Copilot获取的信息并不完善，但是会给用户进行下一步操作一个完美的开端

Microsoft 365 主管 Jared Spataro

Outlook也将支持Copilot，用户删除或者回复邮件将花费更少的时间，Copilot还可以智能生成邮件回复内容的草稿，并模拟原始邮件的语气和书写长度。

开发Copilot不仅仅是将ChatGPT和Microsoft365简单连接起来，而是构造了一个Copilot系统

Microsoft 365 主管 Jared Spataro

Copilot系统将Word、Excel、PowerPoint等MS365应用与微软图形数据和智能、GPT-4融合，并利用基础训练提升智能生成内容的质量。当给出使用当前数据生成Word文档的指令时，Copilot会先把预回复内容发送到微软图形库中进行内容和数据检索，然后再将内容传递到GPT-4语言模型和进行修改完善，随后再次发送到微软图形库进行附加基础训练和安全合规检查，最后再将生成内容输出到Word终端。

微软还计划发布一个可覆盖所有365数据和应用的商业聊天功能，该功能利用微软图形库将所有的文档、演示文稿、邮件、笔记和往来记录集成于Teams，以统一接口的形式展现，可用于生成内容总结、计划等各种内容。

自从将AI机器人集成于Bing后，微软加快了MS365产品与OpenAI语言模型融合的脚步，紧随谷歌AI化的进度。目前Copilot正处于小范围测试阶段，计划将于23年晚些时候向公众开放，希望了解详细进度的用户，可尝试通过微软官方渠道订阅相关信息 Register for more details about Copilot in Microsoft Viva

微软加快AI化的同时，质疑的声音也随之而来，人们开始对其创新速度和AI模型的精准度产生怀疑，特别是考虑到未来的几个月，微软用户可能需要使用Copilot运行真实的商业数据。Spataro强调了微软AI模型的原则“该模型是通过指出限制、链接资源库、提示用户审查、基于相关专业知识检查和调整内容，最终判断出预测内容的”。

微软近期裁掉了人工智能部门的道德和社会团队，该团队曾致力于识别OpenAI语言模型运用到微软产品和服务过程中的潜在风险，此次裁减引发了微软内外对于AI软件发展速度的担忧，Spataro对此并未表现出担忧“为了更好地满足用户的需求，我们必须担起责任并加快脚步，在前进中不断学习。目前微软正在小范围测试Copilot以获取反馈并不断优化模型，力求尽快向更多用户开放”

微软从小范围着手，确保能在早期发现对未来可能造成巨大风险的潜在错误，据微软首席科学家Jamie Teevan介绍“为应对系统出现预测错误，或观点带有偏见和误用的情况，我们会提前准备缓解措施。微软正在探索的内容是全新的，期间可能会出现失误，但一旦错误出现，我们的团队会以最快的速度进行处理”

参考源文：

Microsoft announces Copilot: the AI-powered future of Office documents

Introducing Microsoft 365 Copilot—A whole new way to work

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如何安装OneDrive？

目前Win10和Win11已支持在操作系统安装过程中直接设置OneDrive，或在系统磁盘中点击OneDrive图标进行安装。如果您在磁盘中没有找到OneDrive的图标，可以通过路径 C:\Users\[您的用户名]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\ 进行查找，在文件夹双击OneDrive.exe文件进行安装。

设置OneDrive过程中，系统会提示您登录微软账户，安装指引会为OneDrive提供默认的安装路径，您可以点击更改路径或者直接下一步，然后根据系统提示完成初始设置即可。

如何向OneDrive添加文件夹？

如您需要将本地文件添加到OneDrive，先找到OneDrive存储的路径，然后将需要同步的文件或文件夹直接移动到该路径下，您还可以直接在OneDrive路径下新建文件夹将新建内容添加到OneDrive。

使用早期Windows版本的用户，点击OneDrive图标打开应用窗口（确保您已安装OneDrive应用），点击菜单“帮助&设置-设置”，选择“账户”页签并点击“选择文件夹”，即可预览所有存储在OneDrive文件夹内的文件，如需同步存储在OneDrive文件夹中的所有内容，请单击“使所有文件可用”（在Windows11 22H2中选择“同步OneDrive中所有的文件和文件夹”），或者可以单独勾选需要同步的文件，其他没有勾选的文件将只保存在OneDrive云端并从本地移除，从而实现有选择性地跨设备管理文件。

如何使用OneDrive备份文件？

对于早期Windows版本的用户，直接打开OneDrive的设置菜单，点击“备份”选项，可以根据需要选择备份桌面、图片文件夹或文档文件夹。同时，还可以启用自动上传的选项，实现照片、视频和截图自动上传到OneDrive云端。

对于Win11 22H2的用户，选择“同步并备份”，点击“管理备份”按钮，将需要备份的文件类型按钮打开，最后点击“保存更改”即可。

如何将文件同步到OneDrive？

默认情况下，一旦文件上传到了OneDrive，文件将从本地删除，但仍然会出现在文件资源管理器中，显示为联机文件，当您双击文件图标，文件将自动从OneDrive云端下载到本地。

同步设置可以通过以下方法查看和修改：早期Windows版本用户，可以通过打开“设置”选项页，默认情况下，该页将显示自动开启“文件随选”选项；Win11 22H2版本的用户，选择“同步并备份”，点击“高级设置”展开，自行切换“文件随选”按钮

“文件随选”功能虽然能为您节省硬盘空间，但也意味着需要随时联网才能确保所有文件的访问，如果您的本地存储空间足够大，建议您关闭该选项，如果空间很小，建议您尽量开启该选项。更多时候，您可以根据实际情况进行随时调整，将部分不常用文件存储到云端，常用文件进行云端和本地双向同步。

文章源文：

OneDrive 101: How to use Microsoft’s cloud service?

翻译整理：

Juli

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如何使用OneDrive云服务最先出现在君熙服务。

微软宣布将最新AI技术运用到Teams，旨在打造更为智能、个性和安全的视频会议工具，推出了高级版Teams，以下是部分功能介绍：

1、AI智能分章节

系统将根据视频会议转译的文本，自动将会议划分章节，为与会者提供会议梗概，用户可以快速回顾会议录像

2、品牌会议

企业可以通过设置企业logo、颜色以及会议背景，打造独具企业特色的数字会议室，与往日的Teams会议相比，提高品牌的识别度。

通过统一企业形象的会议链接进入，打造企业专属的会议室空间。

3、隐私设置

高级版Teams新增了会议水印功能，管理员可以在与会者画面上设置自定义水印，保护会议内容的版权

同时，可以通过设置录屏权限、加密会议、敏感信息标签、手动通过与会请求等，加强会议的隐私性。

了解更详细的功能介绍，可以访问微软官网What’s New in Microsoft Teams | February 2023

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